A rendszer használata egy előzetes regisztrációt követően lehetséges. A regisztráció főoldalon elhelyezett vonatkozó menüponton keresztül lehetséges a kért adatok megadásával. Regisztráció megerősítése az Ön által megadott e-mail címre érkező levélben található link-re kattintással történik.

Sikeres regisztrációt követően a választott felhasználónév és jelszó segítségével lehet az oldalra bejelentkezni. A saját adatok módosításánál lehetőség van, hogy a felhasználó módosítsa személyes adatait valamint beállítsa az értesítési szabályokat, miről (számla befizetés, mérőóra leolvasás, közös költség befizetés), mikor, milyen rendszerességgel küldjön a rendszer figyelmeztetést.

A felhasználó a belépést követően bármikor módosíthatja jelszavát az új jelszó menüpontban. A meghívás menüpont segítségével pedig barátait, ismerőseit hívhatja meg az oldalra.

A Kreditjeim menüpontban a felhasználó módosíthatja rendszerben alapértelmezetten a regisztrációkor automatikusan beállított korlátait: meghosszabbíthatja regisztrációját; növelheti a menedzselhető lakások/társasházak számát; növelheti az engedélyezett tárhelyet, amit a feltöltött dokumentumok foglalnak; módosíthatja a maximálisan feltölthető dokumentum állomány méretét.

Az első bejelentkezést követően az adminisztrálni kívánt lakás vagy társasház alap adatainak megadása szükséges... A TársasLak rendszer lehetőséget biztosít egy adott lakás vagy akár háztömbök lakásainak kezelésére egyaránt. Első lépésként a menedzselni kívánt lakás vagy tömb alapadatait kell megadni. A lakás "beszédes" elnevezése és a címadatok megadását követően a Rögzítés gombot megnyomva a lakás látható lesz a Lakások listája menüpont alatt.
Következő lépésként jelöljük ki menedzselésre az újonnan felvitt lakást (abban az esetben, ha több lakást menedzselünk akkor erre a lépésre minden esetben ügyelni kell, hiszen az aktuálisan menedzselésre kijelölt lakás adatait módosítjuk). A lakásban élők adatainak megadása a Lakók menüpont alatt lehetséges, itt több személyes adat megadására is van lehetőség ezek nem kötelezően kitöltendő mezők. A lakókat meg lehet hívni a rendszerbe, így ha regisztrálnak, akkor a meghívott lakó is tudja menedzselni a megadott lakást. Természetesen társasház esetében ez csak az adott társasházi lakásra értendő.
Az adatok felvitele és használata több lakás kezelése esetén lehet segítségünkre. Ebben a menüpontban van lehetőség adott lakás közmű szolgáltatóinak felvitelére. A közmű szolgáltatók rögzítésének a későbbiekben lesz jelentősége amikor a konkrét számlákat, vagy mérőórákat adminisztráljuk a rendszerben.
A közmű szolgáltató nevének megadását követően egy legördülő menüben választhatjuk ki az adott szolgáltató típusát (biztosító, víz, gát stb.). A közmű szolgáltatók megadását követően a mérőórák rögzítése a következő lépés. Mérőórák esetén a mérőóra száma és egyéb kiegészítő adatok megadására van lehetőség. Megadható, hogy milyen rendszerességgel kell leolvasni a mérőórát, így a rendszer a beállításoknak megfelelően értesítést küld a mérőóra leolvasásának esedékességéről.
Fontos, hogy mérőórát nem lehet rögzíteni addig amíg nincs közmű szolgáltató rögzítve a rendszerben. Mérőóra adatok felvitele esetén az általunk rögzített mérőórák közül kell kiválasztanunk egy legördülő menüben a leolvasott mérőórát. A kiválasztást követően adhatóak be a leolvasási adatok (mérőóra állása, leolvasás időpontja). A számlák menüpont az egyik legfontosabb része a TársasLak rendszerének. Ebben a menüpontban van lehetőség az előzetesen felvitt közüzemek számláinak felvitelére.
A számlák felvitele egyrészt a számlaadatok szöveges információként történő begépelésével, másrészt a magának a számlának képként történő csatolásával lehetséges. Lehetőség van a befizetett csekk scan-elt képének tárolására is ily módon a későbbiekben egyszerűen kereshetővé adott esetben bemutathatóvá válik egy-egy befizetésünk.
Amennyiben a számlákat már a megérkezésükkor rögzítjük a rendszerben akkor a számlakezelő modul külön tételként jelzi a már befizetett és a még be nem fizetett számlákat illetve összegeket. A Dokumentumok menüpontban a feltöltött dokumentumok tekinthetőek meg összesítve. A dokumentumokat csoportosítva lehet megtekinteni a hovatartozásuk szerint.
A rendszer a következő dokumentumokat (fájltípusokat) tudja fogadni: *.jpg, *.gif, *.pdf, *.doc. *.xls, *.html Amennyiben a lakással vagy háztömbbel kapcsolatos munkálatok (átalakítás, felújítás, karbantartás) költségeit szeretnénk nyomon követni akkor a Projectek menüben létrehozhatunk erre vonatkozó a számlák és feladatok (összegek, határidők) követését segítő nyilvántartást.
Az egyes projekt tételeihez rögzíteni tudunk mestert/szolgáltatót (festő, kőműves, villanyszerelő, stb...), aki a projektlépésben részt vett. A szolgáltató adatait külön tudjuk rögzíteni a rendszerben. A rögzítéssel egyidejűleg értékelhetjük a szolgáltatót, majd publikálhatjuk is. A publikációval más felhasználók számára is elérhetőek lesznek a szolgáltató adatai az értékelésünkkel együtt. A szolgáltatók, mesterek publikált adatait a felhasználók a mesterDetekt különálló modulban érhetik el... Társasházak esetén a közös képviselő rögzítheti, hogy milyen közös költség típusok vannak (kis lakás, nagy lakás, X szobás lakás, stb...). Ezeket a típusokat be tudja állítani a társasház lakásaihoz. A rendszer automatikusan genreálja a beállított közös költség típusok szerint befizetendő közös költség tételeket az adott hónapra. A közös képviselő pedig megadhatja, hogy melyik lakás mikor, hogyan fizette meg a közös költséget. Természetesen a közös költség befizetéséről is értesítést küld a rendszer a lakás felhasználóinak. A rendszer a rögzített adatok alapján komplett statisztikákat generál a kifizetett költségek és a mérőóra állások tekintetében. A statisztika adott időszakra, közműre, mérőórára is lekérhető. A grafikon típusa szabadon állítható (oszlop, vonal, kör diagram)